Word文件如何從中間頁(yè)開(kāi)始顯示頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)?解決方法
來(lái)源: 三好IT網(wǎng) 2023-01-03 14:07:43
一個(gè)同事做畢業(yè)論文,論文是Word格式,1-2頁(yè)是封面和目錄,不需要頁(yè)碼,第3-10頁(yè)是論文內(nèi)容,需要從第1頁(yè)開(kāi)始顯示,并顯示論文內(nèi)容的總頁(yè)數(shù)8 頁(yè)。具體為頁(yè)腳處顯示“第*頁(yè)共*頁(yè)”。他讓我?guī)兔υO(shè)置一下,我也不太熟悉,當(dāng)然網(wǎng)絡(luò)資源是很豐富的,隨時(shí)可以參考。搜索了一番,發(fā)現(xiàn)介紹的內(nèi)容很多,但是都不太全。我把這些內(nèi)容綜合了一下,多方測(cè)試,終于解決了問(wèn)題,呵呵,心情很愉快啊。感覺(jué)這玩意兒平時(shí)也很有用,記錄下來(lái),希望對(duì)自己對(duì)別人都有所幫助。
在WORD中,將插入點(diǎn)定位在第二頁(yè)末,選擇菜單中的“插入—分隔符”,彈出分隔符菜單,點(diǎn)擊“分節(jié)符類(lèi)型”中的“下一頁(yè)”并確定。
選擇菜單“視圖—頁(yè)眉與頁(yè)腳”,光標(biāo)自動(dòng)定位在第3頁(yè)的頁(yè)眉,并彈出菜單,選擇頁(yè)腳,此時(shí)頁(yè)腳處右上角有顯示“與上一節(jié)相同”。
點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“鏈接到前一個(gè)”圖標(biāo),頁(yè)腳右上角的“與上一節(jié)相同”消失。
這樣第3頁(yè)與前2頁(yè)就完全分開(kāi)了,可以獨(dú)立的輸入頁(yè)碼和統(tǒng)計(jì)總頁(yè)數(shù)了。
為了美觀,在頁(yè)腳的中間位置輸入文字“第頁(yè),共頁(yè)”。
在“第”后直接按“頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單中的插入頁(yè)碼圖標(biāo)插入頁(yè)碼,并按“設(shè)置頁(yè)碼格式”圖標(biāo),彈出“頁(yè)碼格式”菜單,在“頁(yè)碼編排”中選擇“起始頁(yè)碼”為“1”,此時(shí)頁(yè)數(shù)顯示為“第1頁(yè)”到“第8頁(yè)”,完全正確。
總頁(yè)數(shù)就不能直接以按“頁(yè)眉和頁(yè)腳”中的“插入頁(yè)數(shù)”圖標(biāo)的方式插入了,這樣統(tǒng)計(jì)出來(lái)的總頁(yè)數(shù)是包括目錄在內(nèi)的10頁(yè)了,而不是論文內(nèi)容的8頁(yè)了。這里的總頁(yè)數(shù)可以用插入域的方式。
鼠標(biāo)定位在“共”后,選擇“插入—域”,彈出域菜單,選擇“=(Formula)”,并去掉“更新時(shí)保留原格式”前面的勾并確定。
按下“確定”后,頁(yè)腳中的文字變?yōu)?ldquo;第1頁(yè) 共 !異常的公式結(jié)尾 頁(yè)”。
此時(shí)不必吃驚,其實(shí)這只是一行域代碼而已,只要按下Alt+F9就可以讓它顯露原形,即“第 {PAGE}頁(yè) 共{=}頁(yè)”。
在這行代碼中的“=”號(hào)后,繼續(xù)插入域,這次我們插入的域是“編號(hào)”中的“SectionPages”。
插入后域代碼變?yōu)?ldquo;第{PAGE}頁(yè) 共{ ={SECTIONPAGES} } 頁(yè)”。這樣總頁(yè)數(shù)的問(wèn)題就解決了。
還記得我們剛才將域還原為代碼的熱鍵么?對(duì)了,是Alt+F9,再次按下Alt+F9將執(zhí)行域代碼,得到的就是具體的數(shù)字頁(yè)碼了,此時(shí)第一頁(yè)的頁(yè)腳處顯示為“第1頁(yè)共8頁(yè)”,如下圖。
終于OK,大功告成!
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