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電話會議系統(tǒng)怎么用?電話會議系統(tǒng)使用方法

來源: 三好在線 2023-01-05 14:19:14

今天的時代飛速發(fā)展,隨著移動勞動力和遠程辦公的增加,電話會議——三個或更多的人在不同的地點同時撥打電話——正在成為一種常見的工作方式。接下來我們將會告訴你如何正確而又簡潔方便地使用它。

使用智能手機

打電話給電話會議的參與者之一。目前大多數(shù)手機都有自帶的三方通話功能,你可以在你的聯(lián)系人列表中找到他們,直接使用鍵盤撥打號碼。

當該調(diào)用建立后,點擊添加調(diào)用。第一個打電話的人被擱置了。

呼叫下一個參與者。同樣,你可以使用你的聯(lián)系人列表,或者直接撥打號碼。

利用合并電話。這將把第二個參與者添加到調(diào)用中。

由于運營商的不同,我們暫時無法給出詳細的可參會人數(shù),具體情況請咨詢運營商。

找一個電話會議服務(wù)商

找一個合適的統(tǒng)一通訊服務(wù)提供者,比如SparkleComm統(tǒng)一通信平臺。勞格公司可以讓你為很多人設(shè)置音頻或視頻會議,有各種各樣的價格點,這取決于你的需要和服務(wù)水平的要求。我們也可以根據(jù)你的需要為你定制個性化的軟件服務(wù)。

你可以為每個會議電話付費(根據(jù)有多少人參加,通話時間長短等收取費用),或者購買統(tǒng)一費率服務(wù),在這種服務(wù)中,你可以以每月固定的費用無限制地接入一個會議橋。不過通常只有主機為服務(wù)付費。

有些服務(wù)需要你購買硬件和增加或切換長途服務(wù),但也有預(yù)付費服務(wù),允許你使用固定電話、移動電話或電腦。你可以考慮一下你是想要一個免費電話號碼,還是想要參與者在打電話時支付長途電話費。

電話會議還可以與網(wǎng)絡(luò)會議結(jié)合使用,這樣參與者可以在電話會議期間同時查看文檔或演示文稿。如果你不熟悉將要使用的工具,請?zhí)崆白龊脺y試。

安排你的電話會議并邀請其他人參加。然后設(shè)置正確的環(huán)境,確保你可以在一個安靜的地方打電話,盡量減少背景噪音。

開始打電話。請準時參加,如果可能的話提前十分鐘登錄到電話會議??赡苡行┕ぞ咴陬A(yù)定的時間之前不允許你登錄,而有些工具在擁有特殊密碼的領(lǐng)導(dǎo)登錄之前不允許任何人進行通信。

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