辦公室共享連接打印機全攻略

大家好，很高興和您每天共同來學習關(guān)于辦公中的技能和方法。今天，我想和大家分享的是如何在辦公室共享和連接打印機，作為辦公人，這項技能你可是一定要掌握哦!要不然，同事請你幫忙進行共享打印機或進行連接打印機，你就有點尷尬了!好了，趕緊看下來吧!

現(xiàn)代辦公，電腦、打印機、局域網(wǎng)、無線網(wǎng)等都是必備基礎(chǔ)，電腦都是一人一臺進行操作，而大多數(shù)情況下，打印機一般都是一個辦公室或幾個辦公室共用一臺，在這種情況下，掌握共享和連接的方法就變得尤為重要了。下面，我們看看如何完成這些操作!

一、取消共享打印機電腦禁用來賓用戶

在辦公室中，多臺電腦和打印機之間都是通過局域網(wǎng)進行連接，而一般情況下，小型的激光打印機都是通過先連接在一臺固定的電腦再進行共享的方法完成其他用戶直接的共用。當然，大型的網(wǎng)絡(luò)打印機不在這次的討論范圍內(nèi)，因為它的功能更強大。而他人要使用打印機都是通過這臺電腦的guest賬戶完成的，所以我們首先在連接打印機的這臺電腦中取消禁用來賓賬戶。具體設(shè)置方法是，首先在桌面計算機圖標上右鍵，選擇管理，或通過開始菜單來完成。在計算機管理窗口中找到本地用戶和組，用戶Guest。雙擊打開Guest屬性窗口，讓賬戶已禁用選項保持在沒有被勾選的狀態(tài)。具體見下圖。

二、完成打印機共享設(shè)置

首先，在連接打印機的電腦上完成相關(guān)驅(qū)動的安裝的設(shè)置，保證這臺電腦與打印機之間可以正常使用。關(guān)于安裝過程再次不贅述。接著，在這臺電腦上完成打印機的共享設(shè)置，為了能準確完成設(shè)置，建議大家將以下幾種情況分別設(shè)置。

1、 鼠標依次點擊"開始"-"設(shè)備和打印機" ，在彈出的頁面中，可以看到已經(jīng)安裝在電腦中的這臺打印機，如果這里面包含多個打印機，選中本地連接的需要共享的打印機，右鍵選擇設(shè)置打印機屬性。在彈出的打印機屬性中選擇共享標簽，勾選共享這臺打印機，共享名可以自定義，也可以保持默認。如果自定義注意不要使用中文漢字。點擊確定完成共享設(shè)置。

2、打開防火墻相關(guān)設(shè)置

為了保證打印機可以正常共享和使用，這里需要打開電腦防火墻的相關(guān)設(shè)置。具體設(shè)置的方法是，依次點擊開始-控制面板-系統(tǒng)和安全，再點擊Windows防火墻。

點擊打開和關(guān)閉Windows防火墻，根據(jù)實際的需要進行相應的選擇并完成設(shè)置。

3、啟動相關(guān)的服務(wù)

在電腦桌面，右鍵單擊計算機，選擇管理。在管理界面，打開服務(wù)和應用程序下的服務(wù)選項,在服務(wù)列表中找到print spooler，選擇啟用或重新啟動，完成相關(guān)服務(wù)的設(shè)置。

4、完成高級共享設(shè)置 (win7)

在電腦右下角網(wǎng)絡(luò)連接圖標上右鍵點擊，選擇打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心，在彈出中窗口中點擊選擇家庭組和共享選項，如下圖所示。

再單擊更改高級共享設(shè)置，在打開窗口中啟用文件和打印共享，并關(guān)閉密碼保護共享。如下圖所示。

三、連接共享的打印機

為了能準確連接到這臺共享的打印機，首先，我們先要知道共享打印機的電腦ip地址。具體獲取方法是，右鍵點擊桌面右下角網(wǎng)絡(luò)圖標，點擊本地連接的詳細信息查看電腦的ip地址，如圖中的192.168.1.19。(或者直接在飛秋看IP)

接著，在需要連接共享打印機的電腦中，打開我的電腦，在地址欄中輸入\\192.168.1.19 ,回車即可看到共享打印機的圖標。

雙擊該圖標，稍等一會，電腦就安裝相應的驅(qū)動并完成連接。此時再次打開設(shè)備和打印機界面，就可以看到已經(jīng)連接的共享打印機了，然后就可以直接進行打印操作。

四、總結(jié)

辦公室中共享和連接打印機的方法就分享到這里，簡單總結(jié)一下設(shè)置方法，首先確定一臺共享打印機的電腦，安裝好驅(qū)動程序，并完成相應的共享設(shè)置，這一步是非常關(guān)鍵的，一定要正確設(shè)置。接著，在需要連接共享打印機的電腦中通過搜索或直接輸入ip地址完成連接，當然推薦利用ip地址，因為局域網(wǎng)中可能共享的打印機比較多，你也搞不清哪一臺是你想連接的了。