根據(jù)《商務(wù)部關(guān)于印發(fā)<境外中資企業(yè)（機(jī)構(gòu)）報到登記制度>的通知》（商合發(fā)〔2005〕447號）規(guī)定，為做好在越南胡志明市等16省市中資企業(yè)（機(jī)構(gòu)）管理服務(wù)工作，特整理境外中資企業(yè)（機(jī)構(gòu)）報到登記注意事項如下，請相關(guān)企業(yè)（機(jī)構(gòu)）關(guān)注并積極配合，及時向駐胡志明市總領(lǐng)事館經(jīng)商處（以下簡稱“經(jīng)商處”）辦理報到登記。

一、報到登記所需材料

中資企業(yè)（機(jī)構(gòu)）在越辦理完畢注冊登記手續(xù)之日起30日內(nèi)，負(fù)責(zé)人應(yīng)持以下材料向經(jīng)商處報到登記：

【資料圖】

1.《境外中資企業(yè)（機(jī)構(gòu)）報到登記表》原件

謹(jǐn)請注意：

（1）登記表須清楚打印或填寫。其中“境外中資企業(yè)（機(jī)構(gòu)）注冊地址”應(yīng)填寫外文地址；如中方負(fù)責(zé)人不常駐在越南，請在備注欄補(bǔ)充一名常駐聯(lián)系人姓名、手機(jī)號碼和郵箱。

（2）按照表上要求加蓋境內(nèi)投資主體企業(yè)公章和地方商務(wù)主管部門公章。

（3）登記表回執(zhí)聯(lián)由經(jīng)商處填寫。

2.《企業(yè)境外投資證書》/《企業(yè)境外機(jī)構(gòu)證書》復(fù)印件

證書為中國商務(wù)部或省級商務(wù)主管部門頒發(fā)的批準(zhǔn)文件。若境內(nèi)投資主體為央企，證書由商務(wù)部簽發(fā)；若為地方企業(yè)，則由省、自治區(qū)、市商務(wù)主管部門簽發(fā)。

3.《企業(yè)境外投資項目備案書》復(fù)印件

備案書由中國省、自治區(qū)、直轄區(qū)發(fā)改委頒發(fā)。

4.在越企業(yè)投資許可證復(fù)印件

5.在越企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

6.境內(nèi)企業(yè)及境外企業(yè)情況簡介

內(nèi)容包括但不限于境內(nèi)投資主體情況、境外企業(yè)主要業(yè)務(wù)和經(jīng)營范圍、投資主要目的和計劃、在越中方員工名單等。

上述第2、3、4、5、6項材料需加蓋在越中資企業(yè)（機(jī)構(gòu)）公章。

二、報到登記工作流程

1.中資企業(yè)（機(jī)構(gòu)）發(fā)送報到登記材料電子版至經(jīng)商處郵箱進(jìn)行預(yù)審。

2.經(jīng)商處在收到郵件后3個工作日內(nèi)完成預(yù)審并回復(fù)郵件通知企業(yè)（機(jī)構(gòu)）結(jié)果。

3.接到材料預(yù)審合格通知后，企業(yè)（機(jī)構(gòu)）可寄送或現(xiàn)場提交相關(guān)紙質(zhì)材料至經(jīng)商處，如選擇現(xiàn)場提交方式，請通過郵件或電話方式提前預(yù)約。

4.經(jīng)商處收到紙質(zhì)材料后，原則上應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成報到登記手續(xù)，并通知企業(yè)（機(jī)構(gòu)）領(lǐng)取《境外中資企業(yè)（機(jī)構(gòu)）報到登記表》回執(zhí)聯(lián)，或通過快遞發(fā)送給企業(yè)（機(jī)構(gòu)）。

三、經(jīng)商處聯(lián)系方式

電話：0084-28-38275111

郵箱：hochiminh@

地址：175 Hai Ba Trung, District 3, Ho Chi Minh City

駐胡志明市總領(lǐng)事館經(jīng)商處

二零二三年六月十七日