白皮書:疫情驅(qū)動(dòng)企業(yè)采購走向“數(shù)字化”
來源: 光明網(wǎng) 2022-04-26 10:39:38
數(shù)字化是企業(yè)降低采購成本的重要手段,也是未來發(fā)展必然趨勢(shì)。近日,合合信息旗下啟信寶基于大數(shù)據(jù)研究發(fā)布了《2022年數(shù)字化采購與供應(yīng)商管理白皮書》。白皮書顯示,2022年中國采購市場(chǎng)規(guī)模突破200億,數(shù)字化采購因更符合企業(yè)降本增效需求,正成為數(shù)字經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)典型應(yīng)用之一,預(yù)測(cè)未來將進(jìn)入發(fā)展快車道。
傳統(tǒng)模式弊病多,疫情驅(qū)動(dòng)企業(yè)采購走向“數(shù)字化”
過去幾年,“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”“數(shù)字化”成為大家關(guān)注的熱詞。根據(jù)中國信通院發(fā)布的《中國數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展白皮書》,2020年我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模達(dá)到39.2萬億元,占GDP比重為38.6%,預(yù)計(jì)到2025年,中國數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模將達(dá)到60萬億元,占GDP比重將提升到50.3%。數(shù)字經(jīng)濟(jì)在逆勢(shì)中加速騰飛,有效支撐了疫情防控和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。
當(dāng)前企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的主要方向就是數(shù)字化。在企業(yè)服務(wù)的細(xì)分領(lǐng)域,數(shù)字化采購與傳統(tǒng)采購相比具有更多優(yōu)勢(shì),正成為數(shù)字經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的典型應(yīng)用之一。
在早期,采購部門的核心職責(zé)是維持交易關(guān)系,盡可能獲得最低的價(jià)格。傳統(tǒng)采購模式下,企業(yè)投入大量精力進(jìn)行供應(yīng)商尋源、比價(jià)與篩選評(píng)估,耗時(shí)耗力,而且對(duì)參差不齊的供應(yīng)商質(zhì)量無法把控。如在傳統(tǒng)渠道尋源過程中,企業(yè)多是通過線下展會(huì)、同行推薦等方式,因?yàn)橹挥泄?yīng)商的基礎(chǔ)信息,所以需要人工去做采集分析工作,效率低、成本高。
隨著企業(yè)對(duì)使用管理軟件和效率工具的認(rèn)知不斷進(jìn)化,如今采購部門不僅要對(duì)單次采購成本負(fù)責(zé),還要做好庫存控制和管理供應(yīng)商的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間及可靠性,關(guān)注成本消減等問題。這使得更多采購者將關(guān)注點(diǎn)放在流程改進(jìn)上,而非短期供應(yīng)關(guān)系和降價(jià)。
數(shù)字化采購則通過引入大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等技術(shù),升級(jí)了企業(yè)采購的管理方式,以線上化、數(shù)字化貫穿從供應(yīng)商尋源、招投標(biāo)、供應(yīng)商準(zhǔn)入、簽約及交付全流程,提高采購效率,達(dá)到了降低采購綜合成本的目標(biāo)。
根據(jù)啟信寶白皮書,疫情之下企業(yè)經(jīng)營面臨較大挑戰(zhàn)和破產(chǎn)、停業(yè)風(fēng)險(xiǎn),2019年至2021年間中國破產(chǎn)企業(yè)數(shù)量呈增長(zhǎng)趨勢(shì),2021年破產(chǎn)企業(yè)數(shù)量達(dá)30127家。不過,經(jīng)濟(jì)發(fā)展不確定性,供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)加劇以及在企業(yè)降本增效需求、供應(yīng)商交付風(fēng)險(xiǎn)等痛點(diǎn)驅(qū)動(dòng)下,數(shù)字化采購市場(chǎng)規(guī)模正持續(xù)上漲,白皮書顯示,2021年中國SaaS采購市場(chǎng)交易規(guī)模達(dá)166.7億元,2022年市場(chǎng)規(guī)模將突破200億元(不包括B2B電商平臺(tái)的交易規(guī)模)。
賦能B端企業(yè),啟信寶發(fā)布數(shù)字化采購三大趨勢(shì)
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型上,大中小型企業(yè)需要的不只是單一產(chǎn)品,而是更完整、有針對(duì)性、更成熟的數(shù)字化解決方案。如啟信寶相關(guān)負(fù)責(zé)人所說,未來企業(yè)數(shù)字化采購正呈現(xiàn)三大發(fā)展趨勢(shì):
一是更注重供應(yīng)商全生命周期管理,圍繞供應(yīng)商注冊(cè)、檔案維護(hù)、績(jī)效考核、淘汰整改等環(huán)節(jié)進(jìn)行全流程監(jiān)控,降低采購成本;二是更注重供應(yīng)鏈協(xié)同,利用數(shù)據(jù)聯(lián)通性,全鏈路強(qiáng)化風(fēng)控水平,維護(hù)供應(yīng)鏈穩(wěn)定性、連續(xù)性;三是更注重采購全生命周期合規(guī)管理,即在供應(yīng)商資質(zhì)、對(duì)外招標(biāo)、合同條款、員工廉潔四個(gè)方面提高對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的管控能力。
針對(duì)如何加快企業(yè)的采購數(shù)字化變革,啟信慧眼基于合合信息旗下啟信寶商業(yè)大數(shù)據(jù)平臺(tái),以高度可配置的功能、個(gè)性化規(guī)則引擎、不斷拓展的行業(yè)化場(chǎng)景化模塊、以及靈活產(chǎn)品交付形式等來兼容個(gè)性化需求,能夠幫助大中小型企業(yè)客戶完成線上化、數(shù)字化、自動(dòng)化的采購升級(jí)。
目前,日立電梯、江中藥業(yè)集團(tuán)等大批企業(yè)通過啟信慧眼SaaS云平臺(tái)切入采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型,取到了良好的數(shù)字化轉(zhuǎn)型成效。
以中國外商投資企業(yè)500強(qiáng)——日立電梯(中國)有限公司為例,作為隸屬于日立集團(tuán)的中日合資企業(yè),日立電梯致力于通過垂直電梯、自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道和智能樓宇系統(tǒng)等產(chǎn)品為廣大客戶提供樓宇綜合解決方案。日立電梯共有3000多家供應(yīng)商,企業(yè)采購人員過去使用傳統(tǒng)渠道進(jìn)行供應(yīng)商尋源,不僅效率低下,耗費(fèi)人力物力,而且人工審核篩查方式對(duì)合作供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)捕捉不及時(shí),無法做到有效排查,易發(fā)生交付風(fēng)險(xiǎn)。
2021年初,日立電梯與合合信息合作后,通過啟信慧眼SaaS云平臺(tái)完成供應(yīng)商精準(zhǔn)尋源、準(zhǔn)入排查、實(shí)時(shí)監(jiān)控、定期盡調(diào)等全流程數(shù)字化。日立電梯供應(yīng)鏈管理部經(jīng)理馬俊和表示,“我們將啟信慧眼數(shù)字化系統(tǒng)插件化嵌入自身SRM系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全員可見、盡調(diào)與監(jiān)控部門共享,幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商全生命周期數(shù)字化及跨部門協(xié)同管理“。截止目前,日立電梯通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)核查企業(yè)3000余家,新開發(fā)了2147家意向供應(yīng)商,每年平均節(jié)約6000+小時(shí)尋源,平均核查效率增長(zhǎng)1500%。
作為業(yè)內(nèi)數(shù)字化采購領(lǐng)域的頭部服務(wù)廠商,啟信寶根據(jù)不同行業(yè)的不同采購場(chǎng)景,搭建啟信慧眼SaaS云平臺(tái),為企業(yè)客戶實(shí)現(xiàn)商業(yè)調(diào)查、風(fēng)控管理、營銷拓客等多場(chǎng)景數(shù)字化管理,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化采購的高效率和低成本目標(biāo),讓企業(yè)真正走向變革之路。(科文)
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