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白皮書:疫情驅動企業(yè)采購走向“數字化”

來源: 光明網 2022-04-26 10:39:38

數字化是企業(yè)降低采購成本的重要手段,也是未來發(fā)展必然趨勢。近日,合合信息旗下啟信寶基于大數據研究發(fā)布了《2022年數字化采購與供應商管理白皮書》。白皮書顯示,2022年中國采購市場規(guī)模突破200億,數字化采購因更符合企業(yè)降本增效需求,正成為數字經濟產業(yè)典型應用之一,預測未來將進入發(fā)展快車道。

傳統(tǒng)模式弊病多,疫情驅動企業(yè)采購走向“數字化”

過去幾年,“數字經濟”“數字化”成為大家關注的熱詞。根據中國信通院發(fā)布的《中國數字經濟發(fā)展白皮書》,2020年我國數字經濟規(guī)模達到39.2萬億元,占GDP比重為38.6%,預計到2025年,中國數字經濟規(guī)模將達到60萬億元,占GDP比重將提升到50.3%。數字經濟在逆勢中加速騰飛,有效支撐了疫情防控和經濟社會發(fā)展。

當前企業(yè)轉型升級的主要方向就是數字化。在企業(yè)服務的細分領域,數字化采購與傳統(tǒng)采購相比具有更多優(yōu)勢,正成為數字經濟產業(yè)的典型應用之一。

在早期,采購部門的核心職責是維持交易關系,盡可能獲得最低的價格。傳統(tǒng)采購模式下,企業(yè)投入大量精力進行供應商尋源、比價與篩選評估,耗時耗力,而且對參差不齊的供應商質量無法把控。如在傳統(tǒng)渠道尋源過程中,企業(yè)多是通過線下展會、同行推薦等方式,因為只有供應商的基礎信息,所以需要人工去做采集分析工作,效率低、成本高。

隨著企業(yè)對使用管理軟件和效率工具的認知不斷進化,如今采購部門不僅要對單次采購成本負責,還要做好庫存控制和管理供應商的數量、質量、時間及可靠性,關注成本消減等問題。這使得更多采購者將關注點放在流程改進上,而非短期供應關系和降價。

數字化采購則通過引入大數據、人工智能、云計算等技術,升級了企業(yè)采購的管理方式,以線上化、數字化貫穿從供應商尋源、招投標、供應商準入、簽約及交付全流程,提高采購效率,達到了降低采購綜合成本的目標。

根據啟信寶白皮書,疫情之下企業(yè)經營面臨較大挑戰(zhàn)和破產、停業(yè)風險,2019年至2021年間中國破產企業(yè)數量呈增長趨勢,2021年破產企業(yè)數量達30127家。不過,經濟發(fā)展不確定性,供應鏈風險加劇以及在企業(yè)降本增效需求、供應商交付風險等痛點驅動下,數字化采購市場規(guī)模正持續(xù)上漲,白皮書顯示,2021年中國SaaS采購市場交易規(guī)模達166.7億元,2022年市場規(guī)模將突破200億元(不包括B2B電商平臺的交易規(guī)模)。

賦能B端企業(yè),啟信寶發(fā)布數字化采購三大趨勢

在數字化轉型上,大中小型企業(yè)需要的不只是單一產品,而是更完整、有針對性、更成熟的數字化解決方案。如啟信寶相關負責人所說,未來企業(yè)數字化采購正呈現(xiàn)三大發(fā)展趨勢:

一是更注重供應商全生命周期管理,圍繞供應商注冊、檔案維護、績效考核、淘汰整改等環(huán)節(jié)進行全流程監(jiān)控,降低采購成本;二是更注重供應鏈協(xié)同,利用數據聯(lián)通性,全鏈路強化風控水平,維護供應鏈穩(wěn)定性、連續(xù)性;三是更注重采購全生命周期合規(guī)管理,即在供應商資質、對外招標、合同條款、員工廉潔四個方面提高對合規(guī)風險的管控能力。

針對如何加快企業(yè)的采購數字化變革,啟信慧眼基于合合信息旗下啟信寶商業(yè)大數據平臺,以高度可配置的功能、個性化規(guī)則引擎、不斷拓展的行業(yè)化場景化模塊、以及靈活產品交付形式等來兼容個性化需求,能夠幫助大中小型企業(yè)客戶完成線上化、數字化、自動化的采購升級。

目前,日立電梯、江中藥業(yè)集團等大批企業(yè)通過啟信慧眼SaaS云平臺切入采購數字化轉型,取到了良好的數字化轉型成效。

以中國外商投資企業(yè)500強——日立電梯(中國)有限公司為例,作為隸屬于日立集團的中日合資企業(yè),日立電梯致力于通過垂直電梯、自動扶梯、自動人行道和智能樓宇系統(tǒng)等產品為廣大客戶提供樓宇綜合解決方案。日立電梯共有3000多家供應商,企業(yè)采購人員過去使用傳統(tǒng)渠道進行供應商尋源,不僅效率低下,耗費人力物力,而且人工審核篩查方式對合作供應商風險信號捕捉不及時,無法做到有效排查,易發(fā)生交付風險。

2021年初,日立電梯與合合信息合作后,通過啟信慧眼SaaS云平臺完成供應商精準尋源、準入排查、實時監(jiān)控、定期盡調等全流程數字化。日立電梯供應鏈管理部經理馬俊和表示,“我們將啟信慧眼數字化系統(tǒng)插件化嵌入自身SRM系統(tǒng),實現(xiàn)數據全員可見、盡調與監(jiān)控部門共享,幫助企業(yè)快速實現(xiàn)了供應商全生命周期數字化及跨部門協(xié)同管理“。截止目前,日立電梯通過該系統(tǒng)實現(xiàn)核查企業(yè)3000余家,新開發(fā)了2147家意向供應商,每年平均節(jié)約6000+小時尋源,平均核查效率增長1500%。

作為業(yè)內數字化采購領域的頭部服務廠商,啟信寶根據不同行業(yè)的不同采購場景,搭建啟信慧眼SaaS云平臺,為企業(yè)客戶實現(xiàn)商業(yè)調查、風控管理、營銷拓客等多場景數字化管理,實現(xiàn)了數字化采購的高效率和低成本目標,讓企業(yè)真正走向變革之路。(科文)

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