outlook自動(dòng)回復(fù)如何設(shè)置？outlook的自動(dòng)回復(fù)設(shè)置方法
來源: 三好IT網(wǎng) 2023-05-25 13:26:15
outlook自動(dòng)回復(fù)如何設(shè)置?
1、點(diǎn)擊桌面左下角“開始”，選擇“郵箱”圖標(biāo)，進(jìn)入outlook收件箱界面。
2、點(diǎn)擊“小齒輪”圖標(biāo)，進(jìn)入設(shè)置界面，點(diǎn)擊“自動(dòng)答復(fù)”選項(xiàng)。
3、第一欄選擇要自動(dòng)回復(fù)的賬戶，將下方發(fā)送自動(dòng)答復(fù)開啟，可以分別在組織內(nèi)和聯(lián)系人中，填入要自動(dòng)回復(fù)的內(nèi)容，勾選文本框下方選項(xiàng)。
4、返回主界面即可看到自動(dòng)答復(fù)功能被開啟。
那么，outlook怎么設(shè)置回復(fù)模板?
1.首先，我們要制作一個(gè)自動(dòng)回復(fù)的模板，模板制作參考這篇經(jīng)驗(yàn)。
2.打開outlook“開始”菜單里的“規(guī)則”里的“管理規(guī)則和通知”，新建一個(gè)自動(dòng)回復(fù)的規(guī)則。
3.打開管理規(guī)則和通知窗口，點(diǎn)擊上面的“創(chuàng)建新規(guī)則”打開規(guī)則創(chuàng)建向?qū)А?/p>
4.在規(guī)則模板中選擇“對(duì)我接收的郵件應(yīng)用規(guī)則”，點(diǎn)擊下一步按鈕。
5.進(jìn)入選擇條件設(shè)置，這里我只選擇“只發(fā)送給我”，就是只對(duì)只發(fā)送給我的郵件進(jìn)行自動(dòng)回復(fù)，多個(gè)收件或抄送的都不處理。
6.下一步，在選擇操作選項(xiàng)中選擇“用特定模板答復(fù)”。
7.在步驟2中點(diǎn)擊“特定模板”，打開選擇答復(fù)模板窗口，點(diǎn)擊“瀏覽”選擇模板存放的目錄，再選擇準(zhǔn)備好的模板文件。
8.接下去就全部直接下一步，直接完成就可以了。
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